从稳步发展到求新求变,数智化成破局关键
近年来,随着宏观经济政策调整,在中央房住不炒的大基调下,房地产逐步回归居住属性。在这样的大背景下,针对不同类型的房地产企业,国家出台了不同的数字化转型指导文件:
●“十四五”& 数字中国规划强调推进产业数字化转型
2021年,我国发布《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》,将“加快数字化发展,建设数字中国”单独提出,强调以数字化转型整体驱动生产方式、生活方式和治理方式变革,在顶层设计中明确数字化转型的战略定位。
●3.0生态园区趋势下数智化将成为园区的差异化竞争力
新华网发文《2025年产业园区呈现出八大趋势》指出,数智化越来越成为园区的差异化竞争力。
在“房住不炒”“压舱石”基调下,高质量发展&存量资产运营挖潜将是地产企业的必由之路,实现从追求规模化转向追求经营质量,并通过压缩成本费用、打通流程断点提效,促进企业整体效益提升。同时,房地产企业也迎来了新的挑战。如何更好地通过数智化手段降低经营成本及防范内外部合同风险,成为房地产企业的新命题。
法大大新一代数智化签约管理平台,聚焦合同管控全流程,针对地产行业合同签署前、中、后可能出现的不同问题,提供定向解决方案,降低经营风险、提升管理效率。
合同签署前:
合同起草不规范,一直是地产公司管理的一大痛点,从效率层面来说,不统一的合同模板,会造成大量的人力成本损耗,例如来回沟通确认合同模板和条款,以及来回地合同修改等;从成本上来说,纸质合同不仅打印成本高,后期的装订、邮寄、存储等都需要耗费额外成本;而从管理风险的角度来说,不统一的合同模板,必然带来各个业务填写的不规范,导致后期法律风险难以把控。同时,纸质合同需要专门的空间进行存放,还需要配备专人进行合同管理,后期查找也十分繁琐。
合同签署中:
传统签署方式不仅风险大,盖章的效率也较低;实体印章保管难,涉及出借的环节往往手续繁琐,还容易造成丢失的情况;纸质合同文本易篡改,后续也容易引发法律纠纷。
合同签署后:
从文件管理的角度来说,人工录入信息不仅效率低,纸质合同归档后也难以查找。而如果涉及诉讼赔偿,普通的纸质合同想找第三方机构进行取证和出证服务,就需要工作人员多次线下跑动,费时费力。
“审、签、管”一体化,让管理轻而易控
法大大新一代数智化签约管理平台,针对以上痛点,提供一体化专业解决方案,覆盖合同签署前、中、后全流程,让合同数智化签管轻而易控。
合同签署前:
提供统一模板在线起草合同,从源头上规避合同不规范的风险;AI智能审查功能,针对合同可能存在的风险点进行提示,协助企业管理者共同规避合同风险;在线协同编辑功能,合同修改全程留痕,不仅高效,也便于后续溯痕;智能合同比对功能,高亮出两份合同不一致的地方,避免拿错版本,或是一方擅自修改合同定稿。
合同签署中:
提供CA证书服务,确保合同安全有效;提供从在线签署到签署存证的全流程服务,签署即存证,除了确保合同的法律效力外,也让后期举证更便捷。
而在印章制作和管理模块,法大大充分考虑了企业的用印需求,提供线上线下“印控一体化”的解决方案,将物理印章和电子印控结合起来,用户可以选择在线上完成电子印章制作,或是给实体印章装上物理印控装置,随时监控用章人员及用章情况,高效便捷好溯源。
合同签署后:
提供智能信息抽取及合同自动归档服务,合同自动归档后,系统还能提供自动履约提醒,在合同快到期之前提醒续约;合同数据分析能力,为企业决策提供支撑;与权威认证机构合作,提供合同存证出证服务,方便合同纠纷发生时的快速便捷举证。
全场景覆盖,助力地产行业实现数智化“突围”
业务场景一:人力资源及内部发文
法大大电子签助力员工(入、转、调、离全过程)劳动合同、各类证明文件跨区域、高效率、低成本签署和电子管理。
●实现人事文件的全程在线签署及证明文件的自助申请
通过法大大开放API平台实现与E-HR系统的快速对接,HR人员可先在E-HR系统中编制合同模板、竞业协议、各类证明文件等文件模板,调取模板上传接口。法大大接收并存储合同模板后,HR人员可直接在E-HR系统中进行单个或批量合同的发起,并在调用法大大模板填充接口生成合同后发起签署。
员工接收信息后,完成实名认证和签署,HR接收后确认无误和加签,然后进行合同归档。如果业务人员需要在系统中申请开具证明,HR人员可先在E-HR系统中编制各类证明文件等模板,调取模板上传接口,法大大平台接收并存储合同模板。审批通过后,调用法大大模板填充接口生成证明文件并发起签署,可以实现手动或自动签署后归档,员工接收信息后,可以直接在线下载查看。
●规范行政用印,减少重复低效工作
行政人员可直接在OA系统内发起用印申请,待用印审批通过后,调取法大大文件上传接口,生成公告等文件并发起签署,可以实现手动/自动签署后归档,行政人员再按时发布到相关公告栏中,供企业员工浏览下载。
业务场景二:招标全流程管理
采购招标是地产行业的常见场景之一,在传统的采购投标中,签章管理往往会存在以下问题:
① 招投标涉及发、回、评、定、签,相关文件线下流转周期长;招标文件、标书、质疑函、合同等线下邮寄周期长;
② 邮寄招投标文件成本高、管理费用高;
③ 线下盖章风险高,实体盖章存在盖错和盖漏风险,易引起供应商纠纷;而合同邮寄也存在容易丢失的风险,造成传递效率低、机密文件易被不法分子利用的隐患。
选用法大大电子签章服务,采购发、回、评、定、签过程文件均可在线流转,无需打印盖章、封标等线下操作,方便高效无风险。
●供应商可在采招门户完成注册及企业实名认证,企业内部工作人员在采购系统内发起招标文件,调取法大大电子签章签署后发给供应商,供应商线上回标,调取法大大电子签章,无需打印和邮寄。